Cronograma de actividades en una boda
La importancia de llevar un cronograma de actividades en la planeación de tu boda
“Si no tienes eso, vas a tener muchas personas haciéndote preguntas todo el día”, dice Renny Pedersen, propietario y director creativo de Bliss Wedding & Events en Chicago, cuyas líneas de tiempo a veces son de 15 a 20 páginas.
La línea de tiempo de los eventos les da a tus damas de honor y familiares un esquema concreto, lo que significa que no se sentirán perdidos el día de la boda y no necesitarán buscar respuestas en ti.
Acumula la información
Se debe de reunir toda la información que pueda antes del evento, dice Pedersen, e incluirla en su agenda. Visita el lugar, solicita los nombres y la información de contacto de las personas que no ha conocido que estarán involucradas en el día, el tiempo de entrega de las bolsas de bienvenida, la información del estacionamiento y los horarios de alto tráfico que ingresan a la ciudad, para que pueda prepararse y ten un plan para las personas que llegarán tarde. Si todas estas respuestas se comunican de antemano, habrá menos preguntas el día de la boda.
Define a un planificador
Debido a que cada evento depende de uno antes de que sea oportuno, un planificador de bodas con un gran horario puede ajustar en consecuencia si hay un problema en el horario. Por ejemplo, si un brindis de recepción dura 15 minutos más de lo esperado, el organizador de bodas puede comunicarse con la cocina para mantener el aderezo de las ensaladas. Si el cabello y el maquillaje se quedan atrás, la hora de inicio de la ceremonia se retrasará en consecuencia.
Cuidando cada problema que llegue a surgir como los retrasos, o que tu este en tu vals y haya problemas para eso ya tienes contemplado a un cronograma de actividades para que todos los tiempos sean perfectos y claro no olvides de dejar un planificador para que vaya cuidando los tiempos.
Esperamos que te ayuden estas ideas para evitar malos momentos por no organizarse bien en la boda con la importancia de un cronograma de actividades y no olvides de visitar ¿cual es la mejor forma de acomodar a tus invitados?
Elaborado por: Emmanuel Fuentecilla
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